Vielen Dank für Ihr Interesse an vinlora. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns eine hohe Priorität.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, stets in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzbestimmungen.
Weitere Datenschutzhinweise:
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
Hinweis: Ggf. kann auch eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO Verantwortliche vorliegen.
2.1 Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen sowie Vertragserfüllung Vertragsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO)
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um ein bestehendes Vertragsverhältnis zu erfüllen oder um vorvertragliche Maßnahmen zu ergreifen (z. B. die Erstellung und Zusendung eines Angebots). Hierfür verarbeiten wir folgende Daten:
2.2 Berechtigtes Interesse im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten über die eigentliche Vertragserfüllung hinaus in zulässiger Weise, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren, um:
2.3 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z. B. Bewerbungsverfahren, Durchführung von Gewinnspielen und Wettbewerben, den Erhalt unseres Newsletters, Werbung oder die Weitergabe von Daten an Partner), erfolgt die Verarbeitung dieser Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung und ist somit zulässig.
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Ihren Widerruf können Sie an die verantwortliche Stelle (siehe Punkt 1) richten.
2.4. Sonstige gesetzliche Verarbeitungsermächtigungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) – e) DSGVO)
Wir unterliegen verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen, die die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen. Dazu zählen unter anderem handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten sowie gesetzliche Herausgabe-, Auskunfts- und Aussagepflichten.
Für die oben genannten Zwecke verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Social Media, Unternehmenswebsites, Vereinsregister, Internet, Presse) rechtmäßig erheben oder die uns von Dritten (z. B. Kooperationspartner rechtmäßig übermittelt werden.
Soweit zulässig (etwa im Rahmen einer Auftragsverarbeitung) geben wir personenbezogene Daten an Dritte der folgenden Kategorien weiter:
4.1 Externe Dienstleister / Auftragsverarbeiter
4.1.1 E-Mail-Provider
Folgender Dienstleister ist für unseren E-Mail-Versand verantwortlich:
Strato
Anbieter ist die Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin.
Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Strato: https://www.strato.de/datenschutz/.
4.1.2 E-Mail-Versand (Newsletter)
Folgender Dienstleister ist für unseren Newsletter-Versand verantwortlich:
Mailchimp
Anbieter ist die The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA.
Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Mailchimp: https://mailchimp.com/legal/privacy/#3._Privacy_for_Contacts.
4.1.3 CRM
Folgender Dienstleister ist für unseren CRM verantwortlich:
Hubspot
Anbieter ist die HubSpot European Headquarters, Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Ireland.
Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hubspot: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.
4.1.4 Terminbuchung-Service
Folgender Dienstleister ist für unseren Terminbuchung-Service verantwortlich:
Calendly
Anbieter ist die Calendly LLC, BB&T Tower, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA.
Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Calendly: https://calendly.com/pages/privacy.
6.1 Durchführung von Geschäftstätigkeiten
Wir verarbeiten die Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner, darunter Interessenten, Kunden sowie Kooperationspartner (zusammenfassend als „Vertragspartner“ bezeichnet), im Rahmen vertraglicher und ähnlicher Beziehungen sowie für damit verbundene Maßnahmen und die Kommunikation (auch vorvertraglich), zum Beispiel zur Beantwortung von Anfragen.
Diese Daten verwenden wir zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, zur Wahrung unserer Rechte sowie für Verwaltungsaufgaben und die organisatorische Unternehmensführung. Die Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur im gesetzlich erlaubten Rahmen, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder auf Basis der Einwilligung der betroffenen Personen geschieht (z. B. Beispiel an Subunternehmer, Zahlungsdienstleister Steuer- und Rechtsberater).
Wir informieren die Vertragspartner vor oder im Rahmen der Datenerhebung, welche Daten für die genannten Zwecke erforderlich sind. Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und ähnlicher Pflichten. Wenn wir zur Erbringung unserer Leistungen Drittanbieter oder Plattformen nutzen, gelten die Geschäftsbedingungen und Datenschutzhinweise der jeweiligen Drittanbieter oder Plattformen für das Verhältnis zwischen den Nutzern und diesen Anbietern.
Bewerberpool: Wir speichern die Bewerbungsdaten von Kandidaten in unserem Bewerberpool, um sie bei unseren Kunden sowie Kooperationspartnern berücksichtigen zu können. Die Daten werden ausschließlich für den Zweck der Rekrutierung/Vermittlung verwendet und nur so lange gespeichert, wie es für diesen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Vorgaben dies erfordern. Bewerber können ihre Daten auf Anfrage jederzeit einsehen, ändern oder löschen lassen.
Verarbeitete Datenarten: Persönliche Daten (z.B. Namen, Adressen), Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta- und Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
Betroffene Personen: Interessenten, Geschäfts- und Vertragspartner, Kunden, Bewerber.
Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertragliche Leistungen und Kundenservice, Kontaktanfragen und Kommunikation, Verwaltung und Beantwortung von Anfragen, Sicherheitsmaßnahmen.
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO), Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).
Zur Abwicklung von Zahlungen setzen wir neben Kreditinstituten auch andere digitale Zahlungsdienstleister ein. Diese verarbeiten Daten wie Name, Adresse, Bankdaten, Passwörter, TANs und Prüfsummen, die für die Durchführung von Transaktionen erforderlich sind.
Teilweise übermitteln Zahlungsdienstleister Daten an Wirtschaftsauskunfteien zur Identitäts- und Bonitätsprüfung. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den AGB sowie in den entsprechenden Datenschutzerklärungen der Anbieter.
Verarbeitete Datenarten: Persönliche Daten, Zahlungsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten.
Betroffene Personen: Kunden, Interessenten.
Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertragliche Leistungen und Kundenservice.
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).
Diensteanbieter:
Paypal, PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. 22-24 Boulevard Royal L-2449 Luxembourg
Datenschutzerklärung: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.
Wenn Sie uns über Kontaktformulare, E-Mail, Telefon oder soziale Medien erreichen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfragen zu beantworten und gewünschte Maßnahmen umzusetzen. Diese Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten oder auf Basis berechtigter Interessen an der Beantwortung Ihrer Anfragen.
Verarbeitete Datenarten: Persönliche Daten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Zahlungsdaten, Vertragsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten.
Betroffene Personen: Kommunikationspartner, Kunden, Nutzer
Zwecke der Verarbeitung: Kontaktanfragen sowie Kommunikation, Verwaltung und Beantwortung von Anfragen, Feedback, Umfragen und Fragebögen
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO), Wahrnehmung öffentlicher Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e. DSGVO).
Diensteanbieter:
Hubspot, HubSpot European Headquarters, Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Ireland.
Datenschutzerklärung: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.
Für die effiziente Vermittlung von Bewerbern an Unternehmen, verwenden wir unsere interne Bewerberdatenbank. Für die Aufnahme in die Bewerberdatenbank müssen Bewerber entsprechende Daten zur Verfügung stellen. Die erforderlichen Informationen entnehmen Sie bitte der Stellenbeschreibung oder den Angaben in unseren Onlineformularen.
Folgende Angaben sind in der Regel erforderlich: Name, Adresse, Kontaktmöglichkeit und Nachweise Ihrer Qualifikationen. Werden besondere personenbezogene Daten wie Gesundheitsdaten im Bewerbungsverfahren angegeben, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 9 Abs. 2 DSGVO. Dies geschieht zur Erfüllung arbeitsrechtlicher Pflichten (Art. 9 Abs. 2 lit. b), zum Schutz lebenswichtiger Interessen (Art. 9 Abs. 2 lit. c) oder für Gesundheitsvorsorgezwecke (Art. 9 Abs. 2 lit. h). Freiwillig bereitgestellte Daten werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet (Art. 9 Abs. 2 lit. a).
Die Daten werden bis zur erfolgreichen Vermittlung oder auf Widerruf des Bewerbers gespeichert.
Verarbeitete Datenarten: Bewerberdaten sowie freiwillig von Bewerbern mitgeteilte Informationen zu deren Person oder Qualifikation).
Betroffene Personen: Bewerber.
Zwecke der Verarbeitung: Bewerbungsverfahren (Begründung und etwaige spätere Durchführung sowie mögliche spätere Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses).
Rechtsgrundlagen: Bewerbungsverfahren als vorvertragliches bzw. vertragliches Verhältnis (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO).
Wir setzen Cloud-Dienste für folgende Zwecke ein: u.a. Speicherung und Verwaltung von Dokumenten, Kalenderverwaltung, E-Mail-Versand, Tabellenkalkulationen und Präsentationen. Weitere Nutzung umfasst den Austausch von Dokumenten und Informationen mit bestimmten Empfängern, die Veröffentlichung von Webseiten und Formularen sowie Chats und die Teilnahme an Audio- und Videokonferenzen.
Verarbeitete Datenarten: Persönliche Daten, Inhaltsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten
Betroffene Personen: Kunden, Interessenten, Kommunikationspartner
Zwecke der Verarbeitung: Organisationsverfahren
Google Cloud-Dienste
Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. https://www.google.com/policies/privacy, Sicherheitshinweise: https://cloud.google.com/security/privacy; Standardvertragsklauseln (Gewährleistung Datenschutzniveau bei Verarbeitung in Drittländern): https://cloud.google.com/terms/data-processing-terms
Microsoft Cloud-Dienste
Cloud-Speicher-Dienste; Dienstanbieter: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA. Datenschutzerklärung: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement, Sicherheitshinweise: https://www.microsoft.com/de-de/trustcenter.
Wir versenden Newsletter nur mit Ihrer Einwilligung oder auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnisse.
Double-Opt-In-Verfahren: Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt grundsätzlich in einem sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene Adresse. Der Versand des Newsletters erfolgt erst, nachdem Sie diesen durch Anklicken eines Links in der Bestätigungs-E-Mail ausdrücklich bestätigt haben (sogenanntes Double-Opt-In-Verfahren).
Um den Erfolg unserer Online-Marketing-Kampagnen statistisch zu analysieren, den Newsletter-Versand zu optimieren und die Inhalte zukünftiger Newsletter besser auf die Interessen unserer Leser abzustimmen, verwenden wir in unseren Newslettern sogenannte Zählpixel. Diese winzigen Grafiken sind in die E-Mails eingebettet und ermöglichen es uns, festzustellen, ob die Newsletter geöffnet wurden. Sollten Sie keine Analyse wünschen, können Sie den Newsletter jederzeit abbestellen.
Der Versand des Newsletters und Info-E-Mails erfolgt entweder auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder, wenn keine Einwilligung erforderlich ist, auf Basis unserer berechtigten Interessen am Direktmarketing, soweit dies gesetzlich zulässig ist, etwa bei Bestandskundenwerbung.
Verarbeitete Daten: Anrede, Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse
Betroffene Personen: Kommunikationspartner
Zwecke der Verarbeitung: Direktmarketing
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).
Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit widerrufen. Hierfür finden Sie am Ende jedes Newsletters einen Abmeldelink. Alternativ können Sie uns auch über eine der angegebenen Kontaktmöglichkeiten, vorzugsweise per E-Mail (info@vinlora.com), benachrichtigen.
Diensteanbieter:
Wir verwenden für den Versand unseres Newsletters Mailchimp von The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA (Mailchimp). Dies ermöglicht uns, mit Abonnenten direkt in Kontakt zu treten. Zusätzlich analysieren wir Ihr Nutzungsverhalten, um unser Angebot zu optimieren.
Dafür geben wir folgende personenbezogene Daten an Mailchimp weiter: Anrede, E-Mail-Adresse, Vorname und Nachname.
Mailchimp verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten als unser Auftragsverarbeiter für den Versand unseres Newsletters. Die Bereitstellung der unter diesem Abschnitt genannten Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich erforderlich. Ohne Ihre Einwilligung und die Übermittlung dieser Daten können wir jedoch keinen Newsletter an Sie versenden.
Zusätzlich erhebt Mailchimp durch Cookies und andere Tracking-Methoden folgende personenbezogene Daten: Informationen zu Ihrem Endgerät (z.B. IP-Adresse, Gerätetyp, Betriebssystem, Browser-ID, Details zur E-Mail-Anwendung sowie Informationen zur Hardware und Internetverbindung). Auch Nutzungsdaten wie Datum und Uhrzeit des Öffnens der E-Mail sowie Browseraktivitäten (z.B. besuchte E-Mails/Webseiten) werden erfasst. Diese Daten dienen Mailchimp zur Sicherstellung der Systemzuverlässigkeit, zur Einhaltung der Nutzungsbedingungen und zur Vermeidung von Missbrauch, was Mailchimp’s berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) entspricht und zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) beiträgt. Zudem werden Leistungsdaten ausgewertet, um Statistiken zur Nutzung und Leistung der Dienste zu erstellen.
Mailchimp kann zusätzlich personenbezogene Daten aus sozialen Medien und anderen Drittanbietern sammeln, über die wir keinen Einfluss haben.
Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten finden Sie hier: Mailchimp Datenschutz.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Jeder Newsletter enthält einen entsprechenden Link zur Kündigung oder Sie können den Widerruf über die angegebenen Kontaktmöglichkeiten vornehmen. Der Widerruf beeinflusst nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Ihre Daten werden so lange verarbeitet, wie Ihre Einwilligung besteht. Nach Beendigung des Vertrages mit Mailchimp werden die Daten gelöscht, es sei denn, gesetzliche Vorgaben erfordern eine längere Aufbewahrung.
Mailchimp hat Maßnahmen für internationale Datenübermittlungen getroffen, die auf den EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) basieren. Weitere Informationen finden Sie hier: Mailchimp Datenverarbeitung.
Von Zeit zu Zeit möchten wir Sie über unsere Produkte, Dienstleistungen und andere Inhalte informieren, die für Sie von Interesse sein könnten. Wenn Sie diesen Informationen zugestimmt haben, nutzen wir Ihre Daten, um Ihnen relevante Updates und Angebote zuzusenden.
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Anbieter ist die Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (nachfolgend „Strato“). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Strato verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen.
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Betroffene Personen: Kommunikationspartner
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Stand: August 2024
